แม้การเดินทางไปจีนเพื่อท่องเที่ยวระยะสั้นของผู้ถือหนังสือเดินทางไทยจะได้รับการยกเว้นวีซ่า แต่สำหรับผู้ที่จำเป็นต้องยื่นขอวีซ่าจีนนั้น การเตรียมเอกสารให้ครบตั้งแต่ต้นจะช่วยลดปัญหาการส่งเอกสารเพิ่มเติมและทำให้ขั้นตอนราบรื่นขึ้นอีกด้วย
เอกสารพื้นฐานที่ควรเตรียม ได้แก่
• หนังสือเดินทางตัวจริงที่ยังไม่หมดอายุและมีหน้าว่างสำหรับการดำเนินการ
• แบบฟอร์มคำร้องขอวีซ่าจีนที่กรอกผ่านระบบออนไลน์
• รูปถ่ายตามข้อกำหนดของศูนย์รับคำร้อง
• เอกสารประกอบตามวัตถุประสงค์ของการเดินทาง
• หลักฐานการเดินทาง เช่น กำหนดการเดินทาง หรือเอกสารการจองที่เกี่ยวข้องตามประเภทวีซ่ากำหนด
• เอกสารเชิญจากบุคคล บริษัท หรือหน่วยงานในจีน สำหรับวีซ่าบางประเภท
• เอกสารเกี่ยวกับการทำงาน การศึกษา หรือเอกสารรับรองอื่น ๆ ตามประเภทวีซ่า
ปัจจุบันผู้สมัครในประเทศไทยต้องกรอกแบบฟอร์มคำร้องออนไลน์และอัปโหลดเอกสารผ่านเว็บไซต์ของศูนย์บริการยื่นคำร้องขอวีซ่าจีน โดยเจ้าหน้าที่หรือสถานทูตอาจขอเอกสารเพิ่มเติมหากจำเป็น
ข้อควรรู้: รายการเอกสารอาจแตกต่างกันตามประเภทวีซ่า สัญชาติ วัตถุประสงค์ และสถานะของผู้สมัคร ดังนั้นควรตรวจสอบรายการเอกสารล่าสุดจากศูนย์บริการยื่นคำร้องขอวีซ่าจีนก่อนยื่นจริงจะดีที่สุด
สำหรับผู้ที่ต้องการยื่นขอวีซ่าจีน มีขั้นตอนหลัก ๆ โดยสามารถแบ่งออกได้ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบประเภทวีซ่า
เริ่มจากพิจารณาวัตถุประสงค์ของการเดินทาง เช่น ท่องเที่ยว ทำธุรกิจ เรียน ทำงาน หรือเยี่ยมญาติ จากนั้นเลือกประเภทวีซ่าให้ตรงกับกิจกรรมที่จะทำในประเทศจีน
ขั้นตอนที่ 2 เตรียมเอกสาร
จัดเตรียมหนังสือเดินทาง รูปถ่าย แบบฟอร์ม และเอกสารสนับสนุนตามประเภทวีซ่า ควรตรวจสอบข้อมูลชื่อ นามสกุล หมายเลขหนังสือเดินทาง และรายละเอียดการเดินทางให้ตรงกันทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 3 กรอกแบบฟอร์มออนไลน์
ผู้สมัครต้องลงทะเบียนและกรอกแบบฟอร์มผ่านระบบออนไลน์ของ Chinese Visa Application Service Center พร้อมอัปโหลดเอกสารเพื่อให้ตรวจสอบเบื้องต้น
ขั้นตอนที่ 4 ยื่นเอกสารและหนังสือเดินทาง
เมื่อผ่านการตรวจสอบเบื้องต้นแล้ว ให้ดำเนินการตามขั้นตอนของศูนย์บริการ โดยยื่นหนังสือเดินทางและเอกสารที่เกี่ยวข้อง พร้อมชำระค่าธรรมเนียม
ปัจจุบันผู้สมัครวีซ่าระยะสั้นที่พำนักในจีนไม่เกิน 180 วันได้รับการยกเว้นการเก็บลายนิ้วมือชั่วคราวจนถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2026 ส่วนวีซ่าบางประเภท เช่น Z, X1, Q1, S1 และ J1 ซึ่งเกี่ยวข้องกับการขอใบอนุญาตพำนัก ยังคงมีเงื่อนไขด้านการเก็บลายนิ้วมือตามที่กำหนดอยู่
ขั้นตอนที่ 5 ติดตามสถานะและรับหนังสือเดินทาง
หลังยื่นคำร้อง สามารถติดตามสถานะผ่านระบบของศูนย์บริการได้ เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วจึงรับหนังสือเดินทางคืนตามวันและเวลาที่กำหนด